Инструкция пользования программой
Начальные настройки для ХамелеонЕГАИС
В данной публикации мы рассмотрим несколько дополнительных, бонусных и нераскрытых в основной публикации (о конфигурации ХамелеонЕГАИС) пунктов, которые не относятся к основному функционалу документооборота с ЕГАИС, но максимально дополняют его, плавно перетекая в смежные по тематике области. Часть решений, на момент выхода публикации являются уникальными и доступны только в Хамелеоне, другие же позволяют максимально полно развивать около-ЕГАИСовские направления. Ниже, мы распишем все по пунктам, раскрывающимся по нажатии на интересующий. А вначале коротко о подготовительном этапе использования. Так выглядит конфигурация ХамелеонЕГАИС без интеграции(отдельное использование):
а так при интеграции в Ваши системы:
на примере интеграции в УТ 10.3(обычные формы):
на примере интеграции в Бухгалтерию 3.0(управляемые формы):
Как видно: от перестановки слагаемых(конфигураций) - сумма(результат) не меняется, везде будет вспомогательная обработка "ЗапускЕГАИС" с множеством кнопок, помогающих попасть в интересующие Вас разделы.
В основной обработке "ЗапускЕГАИС" пропишем настройки подключения к УТМ. (все основные настройки по Вашей организации прогрузятся через 5 минут из УТМ)
Основные настройки завершены, можно переходить к интересующим Вас пунктам.
1). Cведение фактических остатков в магазине и остатков в ЕГАИС на примере ХамелеонЕГАИС (без приостановки продаж в магазине):
1). В обработке "ЗапускЕГАИС" на основной вкладке нажмите кнопку "Корректировка/авто-синхронизация остатков с ЕГАИС", затем создать новый документ и нажать в нем кнопку "1)Запросить остатки из ЕГАИС", подождать 5 минут, пока в УТМ придут запрошенные остатки, и нажать кнопку "получить остатки через 5 минут", как только остатки прогрузятся - нажмите "2)оставить только расхождения", затем "3)отметить все" и "провести и закрыть". Для удобства и соблюдения последовательности кнопки пронумерованы.
!!!Тем самым Вы автоматически получите заполненные справочники номенклатуры - которая числится за Вами в ЕГАИС - и синхронизируете Остатки в Хамелеоне с остатками в ЕГАИСе.
2). Получив остатки в пункте "1", которые числятся за Вами в ЕГАИС на первом и втором регистре - перейдем к закрытию минусов на втором регистре, которые образовались у Вас при продажах после 01.10.2016. Для этого в обработке "ЗапускЕГАИС" на вкладке "Розница" находим соответствующий документ: "Закрытие отрицательных остатков на втором регистре" - создаем документ,
нажимаем кнопку: "загрузить сохраненные остатки", запросить остаток нажимать не нужно, т. к. запрос остатка в ЕГАИС (ОГРАНИЧЕН ОДНИМ ЗАПРОСОМ В ЧАС!!!). Вас вполне устроит остаток, который Вы запросили в пункте "1", затем жмем кнопку: "Распределить по документам", т. е. минуса, которые требуется закрыть на втором регистре. Программа сама заполнит количество в колонках, которое можно переместить с первого регистра для закрытия минуса на втором регистре, а в случае, если закрыть остатком с первого регистра нельзя(не хватило), программа заполняет количество в колонке для постановки на баланс второго регистра (тут ставить только на второй, т. к. уже продали и марку не знаете), ну и последняя кнопка в данном документе - это "создать документы", т. е. будут автоматически созданы документы постановки на баланс и перемещения, Вам только остнется зайти в них и, если со всем согласны, то отправить их в ЕГАИС на фиксацию.
2а).Если документы были созданы и Вы их отправили в ЕГАИС, то необходимо выждать несколько минут, пока они в ЕГАИС не обработаются. Для проверки обработки статуса документа в ЕГАИС, жмем зеленую кнопку "Обновить статусы" в обработке "ЗапускЕГАИС", если ручками не желаете нажимать, то ниже есть кнопка автоматической обработки статусов раз в две минуты.
(она запустит регламентное задание). Как только статусы у документов станут="Обработан", ТО ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ЗАВЕРШЕНЫ! и можно переходить к нашему основному пункту:
!!!СВЕДЕНИЕ ОСТАТКОВ В ЕГАИС И ФАКТИЧЕСКИХ НА ПОЛКАХ В МАГАЗИНЕ.
....подождем 1 час после запроса остатков из ЕГАИС, чтобы можно было получить новые, с учетом наших документов.
3). Открываем документ "Ввод остатков в ЕГАИС на второй регистр для Розницы"
переходим на вкладку "Фактические остатки + перемещение на второй регистр", все кнопки пронумерованы для движения по ним: жмем кнопку "1. Запросить остатки" , получаем их их ЕГАИС через несколько минут. далее переходим к кнопке "2. загрузить марки из *.txt/*.xls"
3а).Для удобства список марок можно отсканировать заранее в документе (Ввод марокЕГАИС/соответствие номенклатуры) затем полученный список выгрузить в эксель или тхт(блокнот), а уже с полученным списком работать в документе ввод остатков по второму регистру.
!!!Очень удобно также пользоваться ТСД, которые заранее помогут подготовить такой список, обычный 2d сканер+ноутбук также никто не отменял.
!!!ЕСЛИ ПРОДАЖИ В МАГАЗИНЕ НЕ ОСТАНАВЛИВАЛИСЬ!!! (приходы по ЕГАИС в эти дни не подтверждаем и не получаем), то предосмотрена вкладка "Без остановки продаж в магазине", на ней Вы можете
загрузить(с сайта ЕГАИС) автоматически все марки, проданные за дни инвентаризации, и вычесть их из списка отсканированных марок за эти дни, тем самым получив ФАКТИЧЕСКИЙ ОСТАТОК НА ДАННЫЙ МОМЕНТ, пункт "3а)." лучше выполнить вечером, выждав "час", т. к. проданные марки на сайте ЕГАИС отражаются с задержкой по времени. Очень часто в магазинах попадаются нечитаемые марки, такие марки нужно либо вернуть поставщикам, либо отправить документ "Запрос на нечитаемые марки" и в ответе от ЕГАИС Вам придут сами марки(строки 68 символов), которые легко добавить к полученым остаткам.
3б). После загрузки файла марок, полученного сканированием с бутылок в магазине, колонка Ставить на баланс заполняется автоматом, и если с количеством согласны, жмем (кнопку 3), затем не забудьте отправить данный документ в ЕГАИС.
3в). Если требуется, то можно фактически отсканированный остаток переместить с первого регистра на второй(кнопка 4)
!!!Желательно подождать еще час, когда вновь с ЕГИС можно будет получить остаток с учетом постановки на баланс, и перемещение оформить в новом документе "Ввод остатков в ЕГАИС на второй регистр для Розницы" Также доступна кнопка №5 создать списания(лишнего того, что числится за Вами в ЕГАИС, но не было отсканировано) тут торопиться не следует, принцип следующий: "семь раз проверь - один спиши".
!!!Перед списанием желательно подождать еще час, когда вновь с ЕГАИС можно будет получить остаток с учетом перемещения, и списание оформить в новом документе "Ввод остатков в ЕГАИС на второй регистр для Розницы" доступны кнопки с указанием того, с какого регистра начинать списание первым: с рег1 затем рег2 или наоборот (предпочтительнее кнопка: с рег1 затем рег2), затем если со всем согласны - отправляете полученные документы в ЕГАИС и ждете статусов "Обработан"
!!!Пожалуй, все - поздравляем Вас с успешным сведением остатков!!!
P.S.
В дальнейшем потребуется только закрывать минуса на втором регистре(соответствующим документом), а лучше заранее все приходы перемещать на второй регистр. У нас в Хамелеоне есть кнопка-галочка "Авто-перемещение приходов на второй регистр", она будет срабатывать при условии, что и в соответствующем подразделенииЕГАИС. Вы также поставили галочку, что это розничное подразделение. В некоторых приходах, полученных Вами от поставщиков по ЕГАИС, алкокоды могут не совпадать с нанесенными на бутылки, при этом алкогольная продукция может называться одинаково, отследить такие расхождения можно только сканируя ВСЕ марки-вкладка "Марки" в документе "ПоступлениеЕГАИС", т. е. если сканируете марки - проверка делается при попытке подтвердить документ в ЕГАИС, не сканируете - не делается.
!!!Пропустив марки, не соответствующие пришедшим по ЕГАИС, Вы не сможете закрыть минуса, образовавшиеся на втором регистре при последующих продажах, если только опять постановкой на баланс второго регистра. Незабудьте сведение остатков по немаркированной продукции, в документе нужно поставить галочку пиво, а колонку с остатками можно заполнить по фактическому остатку, данный процесс можно автоматизировать если есть сопоставления с номенклатурой ЕГАИС, при возникновении сложностей готовы Вам в этом помочь, см. пункт: "Другие доработки по Вашим пожеланиям"
2). Включение онлайн-контроля дублей марок при продажах.
Рассмотрим один из способов помогающий избежать отражение на сайте egais.ru задвоенных акцизных марок при продажах, на примере ХамелеонЕГАИС:
Для удобства возьмем пустую конфигурацию ХамелеонЕГАИС (требуется только ключ для запуска платформы 1С),
В основной обработке: "ЗапускЕГАИС", находим кнопку: "Получение журнала учета розничной продажи с сайта egais.ru", (получение данных можно производить даже через тестовую джакарту и тестовый УТМ!)
При подключении определится только одно подразделение(один магазин), если данные требуется получить со всех магазинов-просто нажмите кнопку "Получить подразделенияЕГАИС", выйдет сообщение, что отправлен запрос, спустя некоторое время повторите нажатие кнопки и другие недостающие подразделения также загрузятся.
Затем выбираете весь период за который были продажи и жмете кнопку "1).", затем разово записываете данные в уже подготовленный для этого регистр соответствующей кнопкой: "Записать марки в регистр 1с", если продажи делаются через Ваш код никак не связанный с Хамелеоном, то просто добавьте в Ваш код функцию проверки:
////ТипДвижения- <Число> <"-1" - возврат, "+1" - Продажа>
///Параметр- <Штрих код 68 знаков>
///Возвращаемое значение - <Булево> (Истина- марка не продавалась, Ложь - марка продавалась)
Функция ПроверкаУникальностиМарокПриОтправкеВЕГАИС(Параметр,ТипДвижения) Экспорт
Как видно из кода: функция возвращает "истина" если данную марку можно продавать, в случае возврата значения "ложь", можно к примеру вывести сообщение:"Данная марка уже продавалась!".
Вот так легко и просто можно избавиться от дублей марок при продажах.
P.S.
Случаи, когда одна ита же марка продается в Ваших и чужих магазинах мы не рассматриваем, т.к. на этот случай необходимо иметь документы подтверждающие поставку и связаны такие продажи именно с зеркальными марками производителя. ХамелеонЕГАИС поможет Вам исключить человеческий фактор перепутывания бутылок и сбоев ПО именно в Ваших магазинах.
Также можно анализировать уже проданные дубли по акцизным маркам за период(кнопки "2)." и "3) " )
!Данный функционал "получения марок с сайта ЕГАИС" может неработать в случае глобальных изменений в личном кабинете РАРа, но мы также на месте не сидим и стараемся в последующих обновлениях данные изменения учитывать, на 28.11.2016 проверено-все работает.
3) Алкогольные декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и других программ и источников.
Вводная часть
Помощник ЕГАИС реализован полностью как внешняя обработка и предназначен для использования совместно с Бухгалтерия предприятия 3.0.43.236 и выше. Обработка представляет собой удобный интерфейс для работы с декларациями(и ЕГАИСом), позволяет автоматизировать процессы учета алкогольной продукции, помогает сверять данные как внутри организации, так и с поставщиками АП, Реализован механизм формирования деклараций в новом формате 4.31 для росалкогольрегулирования. РАБОТАЕТ БЕЗ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В САМУ КОНФИГУРАЦИЮ. У кого нет возможности приобрести 1С, есть сервера по аренде 1С, они предоставляют пробную (бесплатную) аренду минимум на 14 дней, чего вполне предостаточно для ознакомления с большинством нюансов в работе с ЕГАИС. Работоспособность на таких серверах нами также была опробована. Если вдруг не найдете, что-то нужное именно для себя, а времени спросить как всегда нехватило, зайдите чуть позже нажмите кнопку "обновление" - другие спросили - мы доработали- Вы пользуетесь!
Способы получения/формирования деклараций.
Возьмем пустую базу Бухгалтерии предприятия 3.0.43.236, никаких первоначальных настроек производить не нужно- просто через файл/открыть запускаем ПомощникЕГАИС, он все что необходимо заполнит сам:
Настройки бухгалтерии происходят еще при открытии ПомощникаЕГАИС, данные по организации считываются либо с Джакарты, либо при загрузке R1/R2 файла за прошлый квартал(вкладка "Нач. остатки"):
Получение начального остатка
т.е. загрузив конечный остаток за прошлый квартал, мы получим точное соответствие на начало следующего квартала по остатку. Можно "выдернуть" и сам начальный остаток если планируете по уже поданной декларации подавать уточненку.
Получение прихода
Далее предлагается загрузить приход, это можно сделать несколькими способами:
а). загрузить данные по данным поставщиков, для этого достаточно сложить файлы XML от поставщиков в папку(допускаются вложения папок) и в открывщейся таблице проставить соответствия: файл-поставщик-магазин, затем сформировать приходы(данные из файлов попадут в приход по декларации)
б). можно загрузить документы поступлений просто показав путь к базе откуда грузить:
(в данный момент приходы грузятся из конфигураций Розница и ХамелеонЕГАИС, требуются другие источники-пишите в личку)
после загрузки приходов есть возможность распечатать сверку с поставщиками(вкладка декларации)
в) также можно "вырезать" приходы из уже имеющейся декларации(в этом случае таблицу магазин/поставщик заполнять вручную не придется)
г) есть возможность дополнить приходы на основании расхождений с поставщиками в личном кабинете(пункт в разработке-уточняйте)
Получение расхода
Следующая вкладка у нас называется "Расход", рассмотрим несколько вариантов получения расхода:
Рассмотрим способ получения расхода с сайта egai.ru, т. к. все продажи уже отражаются на сайте egai.ru, давайте просто их загрузим указав требуемый нам период(квартал):
данные в таблицу грузятся поочередно по каждому магазину, если магазинов в списке недостаточно, можно получить их из ЕГАИС(кнопка: "Получить подразделения"), достаточно даже тестовой джакарты и тестового УТМ.
Полученные данные можно сразу "Сохранить в файл XLS" для последующей загрузки в расходную часть декларации. На вкладке "Расход" жмем кнопку "2) Ввод расхода из других программ" и в открывшемся окне жмем кнопку добавить из XLS(т. е. из нашего файла):
затем кнопку "Сформировать документы" выставив флажки без учета ИНН и КПП(ниже расскажем подробнее зачем нужны/ненужны данные флажки), также в кнопку "Сформировать документы" заложена проверка того чтобы расход не превысил (приход+начальный остаток), и если будет превышение - система предупредит Вас.
Ниже мы рассмотрим другие варианты получения/формирования расхода(!не забудьте с ними ознакомиться!), а сейчас перейдем к формированию декларации.
Поскольку все нужные/необходимые данные были загружены, то и конечный остаток расcчитан уже автоматически.
Получение файла декларации
Переходим на вкладку декларации, тут все понятно, но всетаки проговорим все по порядку:
Декларации выводятся за выбранный вверху обработки квартал и по выбранной организации, для вывода формы 11 жмем соответствующую кнопку, откроются печатные формы(все поля в них кликабельны, т.е. кликнув по ним Вы получите расшифровку из каких документов цифры получаются), файл XML декларации также запишется в указанный Вами каталог при установленном флажке формировать файл XML. Собственно декларация получена, далее мы рассмотрим множество других способов получения декларации с нужными Вам параметрами, а также постараемся рассказать обо всех других нюансах.
Проверка деклараций
Перед выводом декларации желательно проверить ее на наличие ошибок, вкладка "Проверка деклараций" не только обнаружит, но и поможет с исправлением ошибок:
как видно из рисунка: декларации можно проверить, по многим параметрам по умолчанию они отмечены все галочками, также есть возможность сверять начальные и конечные остатки у деклараций разных кварталов подачи (чтобы не ждать, порой несколько дней, пока на сайте РАРа они сверятся автоматом).
При нажатии кнопки "Проверить декларации за выбранный квартал" выходит список возможных ошибок:
для исправления отсутствующих лицензий у поставщиков, достаточно нажать кнопку " Авто-получение лицензий с сайта service.fsrar.ru", лицензии загрузятся автоматом если на основной вкладке был введен Ваш личный пароль для доступа на данный ресурс.
Другие способы формирования расходной части в декларации
Вернемся к формированию расхода: изначально когда мы нажимали сохранить расход с сайта ЕГАИС в файл XLS, нам выходило сообщение, что незаполнены ИНН/КПП производителей/импортеров, их также можно получить из марок(PDF-417), отправив запросы по АлкоКодам в ЕГАИС, в этом случае мы добиваемся большей точности при формировании декларации, но соответственно процесс займет большее число времени. Для запросов по номенклатуре в ЕГАИС достаточно тестовой Джакарты и тестового УТМ. Собственно из-за ИНН/КПП мы "выше" и ставили галочки не учитывать их при расходе.
Как уже и говорилось выше файл с расходной частью можно получить и из Вашей программы сразу с ИНН/КПП(если у Вас такой учет ведется) и также его загрузить. Во всех местах где нужно получить формат загружаемого файла-можно добавить одну строку ручками и нажать "Сохранить в XLS" это и будет нужный Вам формат.
Реализована возможность подобрать расход под уже известный конечный остаток.
Также можно загрузить возвраты, списания, излишки.
Вас интересуют другие способы получения деклараций? с другими параметрами? спрашивайте в личке-мы с удовольствием дополним данный пункт меню.